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商铺员工出入证办理规程
1、
商铺员工若需办理出入证,须在办证时间内提交《北亭广场商铺员工出入证申请表》,同时备齐申请办证人员身份证原件、复印件及小一寸证件相片一张。
2、
客户服务部对相关资料进行审核,审核内容包括: 1) 商铺负责人签名(盖章)必须与印鉴表内的签名(盖章)相符; 2) 申请办证人员所填的姓名、身份证号码必须与身份证原件相符;
3、
客户服务部审核无误并加具意见后,办证人员方可持《北亭广场商铺员工出入证申请表》到财务部缴交办证费用。(装修人员办证,经装修管理组审核后由客户服务部负责办理)。
4、
办证费用:新证每证20元,其中工本费5元,押金15元;换证每证5元(只收工本费)。
5、
缴齐费用后,由客户服务部办证,商铺人员凭发票取证。客户服务部发证后在发票背后注明“已发证”,并签上经手人名称和日期。
6、
出入证内填写的内容不得涂改,如有错误应重新填写。商铺人员在签收时应检查清楚。
7、
商铺员工出入证有效期为一年,自签发之日起生效;装修人员出入证有效期按客户服务部装修管理组审核批准日期。有效期满,需重新办证。
8、
商铺员工或装修人员若需退证,凭押金收据到客户服务部交回出入证。客户服务部在押金收据背后注明“已收回证件”,并签上经手人名称和日期。商铺人员再凭押金收据到财务部办理退还押金手续。
9、
在非营业时间商铺员工应持证进出广场。
10、
如在检查过程中发现员工出入证有涂改,保安人员将对其没收并销毁,同时登记违规员工。出入证须重新缴费办理。
11、
办证时间:星期一至星期五每天10:00至16:30时,逢周六、周日及国家法定节假日不办理。
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